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如何选择合适的专利代理机构?考量标准是什么?

发布时间:2019-04-30 19:38 来源:未知 编辑:admin

  原题目:若何选择合适的专利代办署理机构?考量尺度是什么?

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  作者:王怀章 北京地平线机械人手艺研发无限公司 学问产权总监

  原题目:若何选择合适的专利代办署理机构

  当今,跟着科学手艺的日新月异和司法庇护的不竭完美,企业之间的较劲从价钱合作、产物合作、贸易模式合作逐步过渡为学问产权合作。专利作为手艺立异型企业运营勾当中最为环节的学问产权兵器,无论是用作攻击仍是防守,只需行之有道,都可以或许很好地为企业在市场所作中保驾护航。

  现代社会中,专业分工的极端细化使得我们在每一个细分范畴内都必需倚仗专家的参谋。作为专利获权过程中的主要专家,专利代办署理机构在手艺挖掘、查新检索、方案扩展、申请撰写、流程维护、审通回答、费用监控等方面的专业程度,都间接影响着企业能否可以或许获得高质量的授权专利,进而最终决定着企业的市场所作力、市场拥有量、和市场保存力。因而,专利代办署理机构的主要性可见一斑。

  如何选择合适的代办署理机构,有什么样的考量尺度?这个问题看似简单,实则复杂。按照笔者多年的从业经验,初步认为专利代办署理机构的选择,凡是需要考虑以下要素:

  1、代办署理天分

  我法律王法公法律律例明白划定,处置专利代办署理的机构必需颠末国度学问产权局的行政许可,取得专利代办署理机构注册证。可是,在整个专利代办署理市场的运转过程中,遭到好处的驱动,市场上起头呈现没有获得行政许可、私行开展代办署理营业的无证机构,即我们经常提到的“黑代办署理”。“黑代办署理”不重视办事质量,仅以取利为目标,不只侵扰市场次序,影响专利质量,一旦发生胶葛,更可能对专利权人的现实好处形成严峻损害。

  为了避免给研发立异形成不需要的丧失,建议企业该当与正轨的代办署理机构进行合作,以获得最根基的权益保障。例如,代办署理天分能够通过国度学问产权局网站和中华全国专利代办署理人协会网站进行查询。

  2、好处冲突

  因为在专利获权阶段并不具有短时间内即显性呈现的权益丧失,所以良多人认为专利代办署理行业可能无需考虑好处冲突的问题。然而,现实环境并非如斯。试想以下场景,若是统一代办署理机构、以至统一代办署理人同时代办署理两个分歧客户在不异或类似手艺范畴的专利案件委托,那么代办署理人在为客户A撰写专利申请的时候,难以避免地会将之前处置过的客户B案件中的手艺细节畅通领悟到对客户A的手艺理解、方案会商、思绪拓展、以至是文件撰写之中。客户B的好处也就很可能在无形之中由于代办署理人的“一念之差”而间接或者间接地遭到损害。

  因而,虽然代办署理过不异手艺范畴的客户案件会给代办署理人带来较佳的布景学问,但在选择代办署理机构的时候,仍是建议不要选择间接合作敌手正在利用的公司或事务所为佳,至多也该当要求代办署理机构在内部成立消息防火墙机制。换个角度思虑,优良的专利代办署理机构也是一种罕见的法令资本,也理应以先占为佳。

  3、撰写质量

  一项发现缔造虽发端于手艺人员的研发劳动,可是若何将其转化为高质量的法令权力,专利代办署理机构在此中阐扬着至关主要的感化。代办署理机构的撰写质量间接影响着委托人的发现缔造可否获得授权、授权专利的庇护范畴能否抱负、法令形态能否不变、以及整个过程所破费的人力、时间和金钱成本。

  凡是而言,发现授权率可能是业界公认值得参考的撰写质量评价目标。其计较公式能够暗示为:

  发现授权率 = 发现授权数量 / (发现全数代办署理数量 - 发现公开实审数量)。

  有些伴侣看到如许专业的评价目标可能会起头挠头,不晓得若何下手。现实上,我们并不需要自行检索并计较得出各个代办署理机构的相关目标,而是能够操纵业界一些出名媒体或征询机构发布的统计数据来筛选愈加优良的代办署理机构。

  除了发现授权率之外,我们还能够参考其他评价目标,诸如:专利度(即,代办署理机构专利申请中的“平均权力要求个数”)、特征度(即,专利代办署理机构专利申请中“独立权力要求的平均手艺特征个数”)、审通回答次数、权项的无效回答率(从申请到授权“权力要求书中削减的权力要求个数”)、特征的无效回答率(从申请到授权“独立权力要求中添加的特征个数”)、专利申请周期、被援用次数、本家数、专利维持时间等等。当然,这些目标除了遭到代办署理机构撰写质量的影响之外,也会在必然程度上取决于申请人方案本身的缔造高度等其他要素,可是这仍然不影响我们将其作为撰写质量的一个显性目标来参考。

  4、流程办理

  要想获得高质量的授权专利,除了依赖代办署理机构高程度的撰写质量,同样不成轻忽的另一个主要要素则是专业的流程办理。

  例如,在专利申请的过程中,返稿刻日永久是最为致命的“阿喀琉斯之踵”。代办署理机构最根基的权利该当是在商定的刻日内供给返稿文件,如许才能避免耽搁提交时间,防止学问产权部分发生案件积压,然而这一点恰好是最难做到的。为此,需要代办署理机构的流程部分足够专业,按期进行时限监控,不竭提示临近刻日,包管代办署理人严酷恪守功课时间。

  并且,文件撰写只是整个专利获取生命周期的起头,后续还有提交、补正、发布、实审、审查看法传达回答,而将来还可能进一步面对复审、无效、海外申请等过程,因而,代办署理机构正轨化、法式化的流程系统绝对不成轻忽。流程工作无小事,必需满足零差错的要求。

  别的,专业的代办署理机构该当设置装备摆设有专业的流程办理软件,以无效实现对企业专利进行集约式、精细化办理,全方位、全过程地管控企业学问产权的完整生命周期。

  5、办事认识

  专利代办署理归根到底是一种专业化的办事,代办署理机构的办事认识是企业必需考虑的焦点要素之一,优良的乙方会自动站在甲方的立场上思虑问题,积极共同客户改良错误谬误、提高办事程度。

  并且,优良的代办署理机构会在企业提出需求、以至是在认识到具有需求之前,就能率先发觉用户的痛点,自动扣问能否需要给企业供给更多定制化的协助,如上门挖掘、专利培训等。

  别的,具有办事认识、用户思维的代办署理机构往往办理程度较高、运营理念先辈,便利企业开展办事办理。

  6、组织架构

  专利漫长的生命周期要求代办署理机构该当是不变靠得住的。没有人但愿看到担任手艺挖掘的代办署理人还没有写完申请文件就曾经去职了、或是担任新申请阶段的代办署理机构在回答审查看法通知书的时候都曾经倒闭了,导致企业不得不改换另一个代办署理人或代办署理机构来继续后续功课。明显,改换代办署理人必然会导致原始手艺方案理解的不透辟、结构思绪的不连贯,从而显著影响庇护范畴的最大化、以至是权力的获得。

  无须赘述,一个靠得住的组织架构凡是该当有以下几大主体:优良的企业带领人、高本质的办理干部、不变的代办署理人群体、优良的办理轨制。优良的代办署理机构可以或许通过科学的激励机制、通顺的办理渠道、以及各类健全的办理轨制,充实阐扬代办署理人员的积极性,降低人员流动成本,包管其全体上的靠得住性。只要不变的代办署理人团队,对于客户案件的办事才能是最为到位的。

  7、擅长范畴

  虽然目前的代办署理机构一般城市笼盖电学、机械、化学几个大类范畴,可是每一家仍是会有本人愈加擅长的细分手艺分支。例如,有些代办署理机构可能以处置无线通信尺度类的申请闻名,有些代办署理机构可能以撰写人脸识别算法著称,有些代办署理机构可能更多聚焦在生物医药范畴。代办署理机构的重点手艺范畴凡是取决于与其密符合作客户的营业范畴,特别是在代办署理机构本身规模不大的环境下,这种头部效应会愈加较着。

  因而,在选择预备合作的代办署理机构时,能够检索看看它之前合作过的客户能否与本人公司的手艺范畴比力附近,或者看看相关手艺的IPC分类号下,它提交案件的数量、质量。另一方面,也能够操纵业界一些出名媒体或征询机构发布的大数据阐发来筛选处置过大量本人范畴案件的代办署理机构。

  8、人员形成

  专利的全生命周期很是长,包罗创意、挖掘、撰写、申请、审查、复审、无效、行权、诉讼、维护等,这就需要代办署理机构具备经验多样化的人才。

  具有科研履历、熟悉立异思维的专利代办署理人可以或许更好地与手艺人员进行沟通和换位思虑,敌手艺方案有必然的前瞻性、预见性,有助于开导发现人完成更有价值的专利结构。

  具有审查履历、深谙检索技巧的专利代办署理人可以或许更好地对立异点进行查新监控,控制本范畴研发觉状,避免反复开辟和不需要的专利申请。

  具有法令履历、做过无效诉讼的专利代办署理人可以或许更好地操纵贸易的思维来指点专利的撰写和庇护,以使得其可以或许在确权后的贸易运营中获得更大的价值,实现对产物和手艺的真正庇护。

  具有涉外履历、通晓表里申请的专利代办署理人可以或许分析多个国度的审查实践,在撰写时,合理地结构仿单实施例,以包管一件申请在各个国度都能获得最大化地庇护,避免呈现一个方案主题在国外明明可以或许庇护,但在撰写国内优先权申请时,因为其在中国属于非授权客体、就没有在仿单中合理结构,从而白白错失占领海外市场的环境。

  此外,专利代办署理人也需要较高的外语程度,且不说在当前的消息爆炸时代,最新的功效经常是以外文文献的体例呈现、或者良多发现人供给的交底书都可能就是他要颁发的国际论文,就算是代办署理人在回答审查看法通知书的时候,面临审查员援用的外文对比文件,若是连言语都不外关、方案都看不懂,又怎样可能跟审查员据理力争,最大可能地庇护客户好处?

  9、规模人数

  多大规模的代办署理机构对于企业最为合适?这个问题要视企业本身申请数量而定,即所谓的“门当户对”。企业本身案件量很少,却选择了规模很大的代办署理机构,一旦碰到季度末、年中、岁尾如许的冲量瓶颈期,代办署理机构势必先放弃“营收微不足道”的中小客户,而保全其主要客户。

  相反,若是企业的申请量复杂、而选择的代办署理机构处置能力不足,一旦企业的申请数量因为同时立项、产物上市等缘由发生较大波动,规模小的代办署理机构往往不克不及包管及时的供给和办事。

  所以,要尽量选择和本人规模婚配的代办署理机构,或在具有必然申请量的环境下,能够选择两三家分歧类型的代办署理机构,加以科学地办理。

  10、办事团队

  选择专利代办署理机构时,除了留意全体本质之外,间接为企业供给专利办事的代办署理人或者代办署理小组其实才是愈加主要的考虑要素。凡是来说,代办署理机构内部会划分为多个团队,即便是同样的手艺范畴,因为对接的团队人员的本质和经验不1,可以或许给客户A写得好专利申请,不代表也可以或许为客户B供给不异质量的专业办事。

  因而,我们在选择代办署理机构的时候,务必需要事先请他们供给拟办事团队的成员简历、并指定一名经验丰硕并与本人相对熟识的接口人。只要对接到“本范畴的代办署理人团队”,才能与发现人高效地交换方案,深切地感悟发现,开辟性地敌手艺方案进行二次发现,有条理、可视化地归纳综合权力要求,全面、丰硕地撰写仿单实施例,绘制出便于理解的各类附图,为我们获得高质量的专利迈出主要一步。

  11、办公位置

  互联网时代很大程度上消弭了人与人之间的距离,那么专利代办署理机构的办公位置是不是就不再主要了呢?笔者认为,最抱负的环境是,代办署理机构和你就在统一栋楼里,随时能够抓到代办署理人进行沟通,会商手艺方案,同一撰写思绪。

  选择办公位置较近的代办署理机构,能够包管一旦需要就可以或许与代办署理人及时面临面交换。在理解方案的时候,特别是在手艺很是复杂、难以用言语清晰表述的环境下,若是能面临面简单地画几个图、指导出图中正在会商的环节位置,很可能有助于整个方案的畅通领悟贯通。此外,在碰到无效、诉讼等告急环境下,代办署理人员的当面交换也能够协助企业做到心中有底,愈加结壮地应对风险危机。

  因而,若是不是有什么特殊考虑,凡是仍是建议选择距离尽可能近、至多是同城的代办署理机构。

  12、办事年限

  虽然国内的专利代办署理机构总体来讲成立时间都不长,并没有一家“百大哥店”,可是相对来说,可以或许履历过一段时间市场考验的代办署理机构必定会有成熟的办理系统和过人的专业团队。相反,若是专利申请撰写质量差、办事立场次,那么它在市场所作的大浪淘沙中,必然无法长久保存。

  因而,凡是来说,办事年限较长的代办署理机构,靠得住性会更高。与代办署理天分一样地,办事年限同样能够在国知局网站上查到。

  13、口碑评价

  虽然目前大数据阐发曾经很是成熟,代办署理机构的各类榜单也在各类社交媒体上不竭刷屏,可是量化的数据只能向我们展现事物的一面。作为一种办事行业,代办署理机构的声誉可能仍是更多地表现于业内的口口相传。

  每家代办署理机构外行业里城市有本人的口碑,当局部分、行业协会、同业敌手、合作客户城市对其做出本人的评价。为了包管办事质量达到预期,企业在选择代办署理机构之前,应通过四周的伴侣普遍而深切领会它在圈内的评价。办事质量好的代办署理机构,天然会有情面愿为其站台打call。试想,若是成立了一段时间的代办署理机构,都没有一个承认本人工作的客户,那若何能证明本人的实力呢?

  14、价钱成本

  明显,一味地选择低报价的代办署理机构,所带来的惨痛教训不堪列举。但另一方面,优惠的价钱也意味着学问产权部分能够降低其成本收入,对学问产权部分在企业内部减轻财政压力,摘掉“成本核心”的帽子,有着较着的感化。

  因而,分析来说,我们不克不及只看到价钱,也该当无视价钱背后可能具有的办事质量差别。低价凡是会降低企业在代办署理机构心目中的优先级,大要率会导致代办署理机构降低分派给代办署理人的撰写单件收益,从而使得代办署理人不肯破费太多的时间成本去撰写一件专利申请。少了精雕细琢的匠心办事,换来的很可能是专利庇护范畴过小、以至是专利无法授权,得不偿失。

  15、海外资本

  跟着越来越多的企业“走出去”,海外学问产权结构愈发成为火急需乞降热点问题。企业本身可能对国外的专利申请轨制和流程并不熟悉,因而,若何寻找靠谱的海外律所就成为一个极大的难题。

  专业的国内专利代办署理机构往往具有持久合作的海外伙伴,不会在接到向外申请委托后才姑且写信询价,更不会只想着将企业出海的申请作为与外所互换案件的筹码。

  通过持久的接触,这些代办署理机构在海外合作律所中往往都有熟识的伴侣、同窗、前同事等担任合股人、专利律师,通过这些专业人士,能够领会到中国和其他国度在学问产权实务上的差别,为企业进入海外市场供给完美的学问产权结构方案,制定合适国际思绪的专利结构和诉讼方案,从而大大提高办事效率和效能,切实降低办事成本和沟通成本。

  16、转化支撑

  专利申请只是获权的第一阶段,接下来最间接的问题就是若何行使权力,若何将专利资产货泉化。

  一些专利代办署理机构具有本人的法令团队、以至是中介团队,能够进行专利的许可、让渡或其他体例的贸易化。例如,他们能够协助对接权力的需求方和供给方,告诉企业该当采用什么营销策略、需要和谁联系、什么是合理的许可费率、该当附加什么前提、可能具有什么法令风险等等。有些专利代办署理机构更是承担了一部门当局项目申报和学问产权联盟办理工作,操纵当局、联盟与他们的慎密关系,能够获得最新的政策消息和愈加优厚的许可条目,再操纵他们作为独立的营利机构运作体例矫捷的劣势,向工业界推广手艺。

  若是我们能够与这些代办署理机形成立很好地合作关系,必然能够协助我们在专利运营工作上少走弯路,早日兑现专利的价值。

  17、争议处理

  说完了专利使用之后,另一个主要的环节天然就是专利庇护了。近年来,学问产权越来越成为公司合作的主要手段,特别是在诸如通信、生化等抢手范畴,国内、国外行业巨头之间的学问产权胶葛此起彼伏。复杂的专利诉讼凡是会同时涉及到一系列的专利和产物,过程中还交错着管辖权贰言、反诉、无效等各类攻防法式,持续时间很是长。

  对此,我们在选择专利获权阶段的办事机构的时候,若是可能,也应充实考虑潜在后续问题的应对。若是合作的专利代办署理机构刚好是一家律所或具有专业的诉讼代办署理人,具有很好的行政查处、法院诉讼、民事仲裁等查询拜访经验、丰硕的当局关系、和专业的争议处理能力,一旦企业需要自动倡议、或倒霉被动遭遇专利胶葛,那不断合作的代办署理机构因为早已对我们产物和手艺烂熟于心,就能敏捷反映,以最短时间、选择最合理的体例来为企业博得贸易和平。

  18、增值办事

  要想在激烈的合作中保存和成长,代办署理机构之间的合作,除了是常规营业上办事程度的合作,也还要看代办署理机构能否具备一些差同化的软实力。例如,若是代办署理机构可以或许按期向公司供给学问产权相关培训,自动进驻企业协助进行专利挖掘、检索、结构办事,碰到申请阶段的疑问杂案能及时供给响应的处理方案和渠道,或是协助企业做一些学问产权天分申报等,以适使用户的多样化痛点需求,必定会获得公司的青睐。

  19、认证系统

  当然,上面说到的很多要素,诸如流程办理、组织架构等,在代办署理机构外部生怕都是难以窥见的,那企业若何可以或许对其进行客观评估呢?良多人可能不晓得,除了《企业学问产权办理规范》GB/T 29490-2013之外,国度学问产权局等还草拟了国度尺度《专利代办署理机构办事规范》GB/T 34833-2017,为专利代办署理机构供给了一套办事质量尺度、可参考的内部办理系统规范,指导其逐渐提拔专利代办署理办事质量。

  完美的办事流程并不必然代表会产出高质量的专利,但办事流程紊乱或者缺失必定不会产出高质量的专利,以至可能导致申请无故撤回。因而,若是一家代办署理机构通过了相关国标认证,至多能够申明他们内部办理足够规范,很大程度上降低了与他们的合作风险。

  20、默契程度

  最初,专利获权是一个漫长的过程,即便仅仅委托了一件申请,你也会需要在多年中由于各类琐碎的事务、破费相当多的时间与相关代办署理机构进行交换、沟通。就算我们真的找到了一家抱负的代办署理机构,合适了所有上述要素的最佳组合,但最终,也有可能老是由于各类奇异缘由而共同不到一路。这时,似乎除了“默契”不足之外,很难找到一个更好的缘由来注释。

  默契是一种玄的工具,但它的感受又很是逼真。对此,若是两边勤奋多次,还无法改变沟通不畅、共同欠安的环境,笔者仍是建议尽早改换一家代办署理机构,哪怕是它的各项目标没有之前这家那么抱负。

  团队合作的效率在于共同的默契,一旦构成心领神会,能够极大地提高工作效率,彼此协作,填补不足,实现双赢;相反,若是一直无法构成默契,即便合作的代办署理机构程度再高,为您办事的代办署理人经验再丰硕,良多工作城市事倍功半,以至是功亏一篑。

  以上为笔者测验考试总结的在选择专利代办署理机构时需要留意的要素。

  可是,必必要申明的是,明显永久没有任何一个代办署理机构能够称得上是浑然一体的。对于企业来说,该当连系本身现实环境进行婚配性地挑选,而且在具有必然申请规模的环境下,能够测验考试选择具有分歧特点的多家代办署理机构进行合作,如许,一方面能够分管风险,另一方面能够获得差同化办事。还有一点需要留意的是,在选择专利代办署理机构的时候,切忌仅仅关心本身的需求,更该当分析考虑对方的设法,力争将对方的好处与本人的好处绑定在一路,以构成共建双赢的好处配合体。

  作者:王怀章 北京地平线机械人手艺研发无限公司 学问产权总监

  编纂:IPRdaily赵珍 校对:IPRdaily纵横君前往搜狐,查看更多

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